Hoe voeg je een materiaal toe aan de Bibliotheek en aan een Protocol in de Incision Assist Manager?

In de Incision Assist Manager kun je materialen toevoegen aan de content bibliotheek. Deze materialen kan je vervolgens toevoegen aan een specifiek protocol. Belangrijk: een materiaal moet eerst aan de bibliotheek worden toegevoegd voordat het kan worden opgenomen in een protocol.

In de bilbiotheek kun je verschillende soorten materialen toevoegen, van disposables en implantaten tot instrumenten sets. 

Een Materiaal Toevoegen Aan De Bibliotheek

Stappen:

• Navigeer naar het tabblad Materialen: Selecteer in het menu aan de linkerkant het tabblad Materialen.

• Klik op '+ Nieuwe Benodigdheid': Klik rechtsboven in je scherm op de knop '+ Nieuwe Benodigdheid".

• Vul de materiaaldetails in:
  • Titel: Kies een duidelijke en specifieke naam voor je materiaal om het makkelijk vindbaar te maken. Dit veld is verplicht. 
  • Fabrikant: Voer de naam van de fabrikant in.
  • Ziekenhuis product code: Voeg je interne productcode toe, indien van toepassing.
  • EPD Identificatiecode: De unieke identificatiecode voor dit item uit het EPD-systeem van jouw ziekenhuis.
  • Locatie: Geef aan waar het item wordt opgeslagen.
  • Categorie en subcategorie: Organiseer het materiaal door de juiste categorieën te selecteren. De categorieën zijn terug te zien in de app en op Assist Web. Je moet verplicht de categorie invullen om verder te kunnen gaan. 
  • Beschrijving en trefwoorden: Geef een korte beschrijving en voeg trefwoorden toe om het materiaal eenvoudig doorzoekbaar te maken in de app.
  • Media bijlagen: Je kunt ook afbeeldingen, video's of documenten toevoegen om meer context te bieden.

Sla het materiaal op:

• Klik op de knop 'Bewaar' links onderaan het scherm nadat je alle (verplichte) informatie hebt ingevuld.

Je materiaal is nu opgeslagen in de bibliotheek en klaar voor gebruik in protocollen.

Een Materiaal Verwijderen Uit De Bibliotheek

Als je een materiaal verwijdert uit de bibliotheek wordt het materiaal automatisch uit alle protocollen verwijderd. Soms is het daarom handiger om een materiaal aan te passen en niet te verwijderen. Wil je toch een materiaal verwijderen, lees dan hieronder hoe je dat kunt doen:

1. Ga naar het tabblad Materialen.

2. Gebruik de zoekbalk om het materiaal te vinden, indien nodig.

3. Klik op de drie puntjes aan de rechterkant van het materiaal.

4. Selecteer 'Verwijder' en bevestig je keuze als daarom wordt gevraagd.

Materialen Toevoegen Aan Een Protocol

Zodra je materialen in de bibliotheek staan, kun je ze toevoegen aan protocollen.

Een Materiaal Toevoegen Aan Een Standaardprotocol

• Navigeer naar het tabblad Protocollen: Selecteer het tabblad Protocollen in het menu aan de linkerkant.

• Zoek het protocol op: Zoek en klik op het protocol dat je wilt bewerken. Het is handig om eerst het standaard protocol te bewerken, en daarna die van een specialist. 
• Ga naar het tabblad Materialen: Binnen het geselecteerde protocol klik je op het tabblad Materialen aan de linkerkant.

• Klik op '+ Voeg materiaal toe': Klik rechtsboven op de knop '+ Voeg materiaal toe'.
• Selecteer de materialen: Kies een of meerdere materialen uit de lijst om toe te voegen aan het protocol. 
• Klik op 'Voeg geselecteerde items toe'. Hierachter staat ook het nummer van hoeveel materialen je hebt geselecteerd. 

• Bewerk de materiaaldetails:
  • Pas de benodigde hoeveelheid aan per item.
  • Pas aan of een materiaal optioneel is (sommige materialen kunnen nog dicht blijven). Gebruik hiervoor het schuifje. 
  • Je kunt ook opmerkingen toevoegen aan materialen. Klik op de drie puntjes rechts van het materiaal te klik op 'Voeg opmerking toe'. Klik vervolgens op bewaar om de opmerking te bewaren. 

Controleer alle wijzigingen.

• Wijzigingen Opslaan: Klik op 'Bewaar'/'Bewaar Veranderingen' om je wijzigingen op te slaan
• Publiceren: Klik op 'Publiceren'/'Bewaar & Publiceer' om het protocol beschikbaar te maken in de Incision Assist-app en Assist Web.

Wil je meer lezen over hoe je een materiaal kunt toevoegen aan een voorkeurslijst van een specialist in protocollen? Bekijk dan onze uitgebreide handleiding: Hoe voeg je Specialisten toe en voeg je Voorkeuren van een Specialist toe aan Protocollen?

Meer weten? Bekijk ook onze andere handleidingen over het gebruik van Incision Assist Manager!